Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 1er décembre 2025

La présente Politique de confidentialité explique comment la Fédération québécoise de kite collecte, utilise et protège les informations personnelles que vous fournissez lors de l’utilisation de notre plateforme de formation (ci-après dénommé « kitepédia »). Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger les informations que vous nous confiez. Veuillez lire attentivement cette Politique de confidentialité pour comprendre comment nous traitons vos données personnelles.

Collecte d’informations personnelles

a) Nous collectons les informations personnelles que vous nous fournissez volontairement, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, lorsque vous remplissez des formulaires sur la plateforme, vous participez à des sondages ou à des concours. Lorsque vous laissez des commentaires sur la plateforme, nous recueillons les données indiquées dans le formulaire de commentaires, ainsi que votre adresse IP et la chaîne d’identification de votre navigateur afin d’aider à la détection des pourriels (spams).

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse courriel (également appelée « hachage ») peut être transmise au service Gravatar afin de vérifier si vous l’utilisez. La politique de confidentialité du service Gravatar est disponible ici : https://automattic.com/privacy/.
Après l’approbation de votre commentaire, votre photo de profil devient visible publiquement dans le contexte de ce commentaire.

b) Nous pouvons également collecter automatiquement certaines informations non personnelles lorsque vous utilisez kitepédia, telles les pages de la plateforme que vous visitez par exemple.

c) Nous utilisons des témoins et des technologies similaires pour collecter des informations sur votre utilisation de kitepédia. Vous avez la possibilité de refuser les témoins en ajustant les paramètres de votre navigateur, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités de la plateforme.

Utilisation des informations personnelles

a) Nous utilisons les informations personnelles que vous nous fournissez pour répondre à vos demandes, vous envoyer des informations sur nos activités, gérer votre don, votre adhésion, vous informer des mises à jour importantes ou des modifications de nos services, et personnaliser votre expérience sur kitepédia et la plateforme de gestion d’adhésion en ligne www.zeffy.com.

b) Nous pouvons utiliser les informations non personnelles collectées automatiquement pour analyser les tendances, administrer la plateforme, améliorer la convivialité et la fonctionnalité de kitepédia, et recueillir des informations démographiques globales. Nous travaillons avec les partenaires technologiques suivants: Google Analytics, Google Tag manager, Cyberimpact, Zeffy, Turko Marketing et Regroupement Loisir et Sport du Québec

Protection des informations personnelles

a) Tel qu’exigé par la modernisation des lois sur la protection des renseignements personnels au Québec, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Cependant, veuillez noter qu’aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée.

b) Nous ne vendons, ne louons, ni ne divulguons vos informations personnelles à des tiers, sauf si nous avons obtenu votre consentement ou si la loi l’exige.

c) Si vous téléversez des images sur kitepédia, vous devriez éviter d’y inclure des données de localisation intégrées (EXIF GPS). Vous pouvez télécharger et extraire les données de localisation contenues dans les images publiées sur le site.

Cookies

Si vous laissez un commentaire sur notre site, vous pouvez choisir d’enregistrer votre nom, votre adresse courriel et votre site web dans des témoins (« cookies »). Cela est destiné à votre confort afin que vous n’ayez pas à saisir à nouveau vos informations lorsque vous laissez un autre commentaire. Ces témoins seront conservés pendant un an.

Si vous visitez notre page de connexion, nous installerons un témoin temporaire pour déterminer si votre navigateur accepte les témoins. Ce témoin ne contient aucune donnée personnelle et est supprimé lorsque vous fermez votre navigateur.

Lorsque vous vous connectez, nous mettrons également en place plusieurs témoins pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’affichage. Les témoins de connexion durent deux jours, et ceux liés aux options d’affichage durent un an. Si vous sélectionnez « Se souvenir de moi », votre connexion restera active pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, les témoins de connexion seront supprimés.

Si vous modifiez ou publiez un article, un témoin supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce témoin ne contient aucune donnée personnelle et indique simplement l’identifiant (ID) de l’article que vous venez de modifier. Il expire après un jour.

Accès et mise à jour de vos informations personnelles

Vous avez le droit d’accéder, de corriger, de mettre à jour ou de supprimer vos informations personnelles que nous détenons. Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse info@federationkite.ca.

Liens vers des sites tiers

Les articles de ce site peuvent inclure du contenu intégré (par exemple des vidéos, des images, des articles, etc.). Le contenu intégré provenant d’autres sites web se comporte exactement de la même manière que si le visiteur avait consulté l’autre site web directement.

Ces sites web peuvent collecter des données vous concernant, utiliser des témoins (« cookies »), intégrer des outils de suivi supplémentaires provenant de tiers et surveiller vos interactions avec ce contenu intégré, y compris suivre vos interactions si vous possédez un compte et êtes connecté·e à ce site web.

La plateforme peut contenir des liens vers des sites web tiers. Veuillez noter que cette Politique de confidentialité ne s’applique qu’à la palteforme Kitepédia. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou du contenu des sites tiers. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité des sites web que vous visitez.

Partage et Conservation de Vos Données

Nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles. Votre confiance est primordiale, et le partage de vos données est limité aux situations suivantes, nécessaires au bon fonctionnement de nos services.

Partage et Divulgation des Données

  • Fournisseurs de services : Nous partageons certaines informations avec nos partenaires technologiques de confiance pour des fonctions précises :
    • Zeffy : Pour le traitement sécurisé de vos dons et la gestion de votre adhésion.
    • Cyberimpact : Pour l’envoi de nos infolettres, si vous y êtes abonné.
    • Google Analytics, Google Tag Manager, Turko Marketing : Pour analyser l’utilisation de notre site de manière agrégée afin d’améliorer votre expérience.
    • Gravatar : Si vous laissez un commentaire, une version anonymisée de votre adresse e-mail (« hachage ») est envoyée à Gravatar pour afficher votre photo de profil.
  • Fonctionnalités de la plateforme : Lorsque vous utilisez des fonctions intégrées au site, certaines données sont partagées. Par exemple, si vous demandez une réinitialisation de mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans le courriel de réinitialisation.
  • Obligations légales : Nous pouvons divulguer vos informations si la loi nous y oblige ou pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité.

Conservation des Données

Nous conservons vos données uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les fins pour lesquelles elles ont été collectées.

  • Commentaires : Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela nous permet de reconnaître et d’approuver automatiquement les commentaires de suivi.
  • Profils utilisateur et données d’apprentissage : Pour les utilisateurs qui s’enregistrent sur notre plateforme, nous stockons les informations personnelles de leur profil (nom, adresse e-mail) ainsi que leurs données d’apprentissage générées via LearnDash. Celles-ci incluent la progression dans les cours, les résultats des quiz, les devoirs et les certificats obtenus. Ces informations sont essentielles pour gérer votre accès aux formations, suivre vos progrès et vous attribuer vos certifications. Elles sont conservées tant que votre compte est actif. Tous les utilisateurs peuvent voir, modifier ou supprimer les informations de leur profil à tout moment (sauf leur nom d’utilisateur). Les administrateurs de la plateforme peuvent également consulter et gérer ces données.
  • Données transactionnelles (dons, adhésions) : Les informations relatives aux transactions sont conservées conformément à nos obligations administratives, légales et fiscales.

Quels sont vos droits sur vos données

Si vous avez un compte sur ce site ou si vous avez laissé des commentaires, vous pouvez demander à recevoir un fichier exporté des données personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris toutes les données que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression de toutes les données personnelles que nous détenons vous concernant. Cela n’inclut pas les données que nous sommes tenus de conserver à des fins administratives, légales ou de sécurité.

Consentement

En utilisant notre plateforme, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles conformément à cette Politique de confidentialité.

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse info@federationkite.ca.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Sébastien Gilbert-Corlay, directeur général info@federationkite.ca. 514 252 3186